Os 7 impactos de uma invasão externa do ambiente de TI em escritórios contábeis

Os 7 impactos de uma invasão externa do ambiente de TI em escritórios contábeis

setembro 16, 2021 0 Por Consultoria Ciclum

Uma das maiores preocupações das empresas atualmente é a segurança de dados e informações. Contudo, é importante dizer que todas as empresas correm o risco de sofrer uma invasão externa

As razões das invasões e ataques podem ser os mais diversos, como por exemplo, a concorrência de mercado, interesse nas informações ou até mesmo pelo desejo de quebrar a segurança de um determinado sistema. 

Sendo assim, vamos falar sobre o que é uma invasão externa, como ela acontece, seus tipos e impactos, principalmente em escritórios de contabilidade. 

Saiba mais sobre o tema a seguir. Boa leitura! 

O que é uma invasão externa? 

Conceitualmente, uma invasão externa, também conhecida como crime ou ataque cibernético, consiste no uso indevido de um computador ou dispositivo conectado na internet, geralmente realizado por um hacker

Estas invasões são feitas no ambiente externo da organização, por meio da rede de computadores, dispositivos em redes e até mesmo por e-mail, e tudo isso depende do tipo de invasão que está acontecendo. 

É importante dizer que a invasão externa pode ter vários objetivos, como por exemplo, prejudicar a empresa, roubar e danificar dados e até mesmo realizar a espionagem das atividades e dados empresariais. 

No caso das empresas e escritórios de contabilidade, os ataques e invasões externas visam as informações pessoais, financeiras e empresariais, armazenadas em bancos de dados e backups. 

Contudo, os ataques e invasões são considerados crimes cibernéticos, que podem incidir processo penal e reclusão de até 04 (quatro) anos para quem o pratica.  

Tipos de invasões

São vários os tipos de invasões externas, mas podemos citar como os principais:

  • Fraudes por e-mail e pela Internet; 
  • Fraude, roubo e uso indevido de identidades, incluindo dados pessoais e financeiros; 
  • Roubo e venda de dados pessoais e financeiros, como dados bancários e de cartões de crédito; 
  • Roubo e venda de informações corporativas; 
  • Extorsão cibernética, onde a empresa é persuadida a pagar uma quantia para impedir a divulgação das informações; 
  • Ataques de ransomwares; 
  • Cryptojacking, que atinge diretamente as empresas que atuam no mercado das criptomoedas; 

Espionagem cibernética, onde dados e informações sigilosas são acessadas pelos hackers.

No caso das empresas de contabilidade, os principais ataques são os de ramsomware, phishing e engenharia social.

Ramsomware

Ramsomware 

Os ramsomwares são uma espécie de ameaça que faz parte da família dos malwares, e comumente são utilizados por hackers que atuam com extorsões e ataques financeiros. 

Sendo assim, os ramsomwares podem assumir a forma de software, que atuam no bloqueio do dispositivo e na criptografia das informações, exigindo um valor para a liberação das informações. 

Basicamente, existem dois tipos de ramsomwares, sendo eles: 

  • Ramsomware de bloqueio, que afeta as funções básicas das máquinas ou dispositivos; 
  • Ramsomware de criptografia, que afeta os arquivos individuais por meio de uma criptografia, a qual a empresa não consegue lidar. 

Quando este tipo de ameaça chega a um escritório de contabilidade, existem apenas duas opções: pagamento do resgate ou a perda das informações, incluindo dados de clientes, notas fiscais, relatórios, dentre outros. 

Engenharia Social 

Outro meio de invasão externa é a engenharia social, pensada para convencer o usuário a ceder informações e dados ao hacker

Neste caso, podem ser utilizados contatos diretos, redes sociais, e-mails, dentre outras opções, onde a empresa é enganada e persuadida a ceder os dados.

Phishing

Os ataques de phising são bastante populares, e podem assumir a forma de e-mails de spam e mensagens com arquivos e links infectados, os quais redirecionam o usuário à um site suspeito. 

Nos ataques de phising também é muito comum a solicitação de informações pessoais, como por exemplo, e-mail, CPF, RG e outros dados confidenciais. 

Além disso, também existe o spear phishing, que é bastante similar ao phising comum, contudo, o alvo são as empresas e instituições. 

Aqui, os hackers produzem um e-mail ou um link diretamente relacionado com o negócio, como por exemplo, solicitações bancárias, negociações e dados semelhantes ao dos seus aliados. 

Neste caso, a ameaça é tão bem elaborada e sutil que pode ser endereçada à um departamento ou função muito específica da empresa, para não levantar suspeitas e ter acesso direito à informação. 

Assim, a ameaça está no anexo ou no link, a qual se instala no dispositivo e invade os bancos de dados da empresa, já que as máquinas possuem as credenciais para o acesso aos dados. 

Como se inicia uma invasão

Basicamente, um ataque cibernético possui 04 (quatro) fases, a saber: reconhecimento, ataque, exfiltração e continuidade. 

Na fase de reconhecimento, o hacker faz o reconhecimento da empresa e de suas vulnerabilidades, para assim poder iniciar os ataques. 

Também são escolhidas as técnicas e métodos para invadir os sistemas e atacar a segurança da sua empresa.  

Em seguida, é realizado o ataque, com base em todos os testes feitos na fase de reconhecimento, instalando-se no computador ou no banco de dados da empresa. A partir daqui o hacker capta, criptografa e envia os dados para o seu próprio servidor, para assim fazer a extorsão ou a exclusão dos dados do servidor da empresa.

Consequências de uma invasão externa

Quando acontece a invasão externa nas empresas de contabilidades, existem diversas consequências e impactos, sejam eles financeiros, empresariais e até mesmo estratégicos.

Vazamento de informações 

A primeira consequência de uma invasão externa é o vazamento de informações e de dados sigilosos, tanto da empresa quanto de clientes e parceiros. 

Neste caso, os hackers atuam na venda dessas informações para outros hackers, empresas e até mesmo para a imprensa, e tudo isso depende do motivo da invasão externa

Controle dos computadores e sistemas 

Outra consequência dos ataques é o controle dos computadores e sistemas por parte dos criminosos. 

Dependendo do tipo de ataque, o hacker tem o controle do dispositivo, podendo criptografar os dados e utilizar os bancos de dados conforme o seu desejo, expondo a empresa ao risco. 

Roubo, corrompimento e destruição de dados 

Está é uma das consequências mais comuns quando falamos de invasão externa e ataques cibernéticos, sendo o meio utilizado pelos criminosos para extorquir a empresa. 

Quando a empresa sofre o ataque, fica vulnerável e à mercê dos criminosos, que podem roubar, corromper e destruir os dados, caso a empresa não tenha o valor solicitado no momento do ataque. 

Multas e atrasos 

Outro grande impacto de uma invasão externa no ambiente de TI de um escritório de contabilidade são as multas e atrasos, sendo diretamente financeiro. 

Quando há o ataque, a empresa pode perder o acesso às informações e sistemas, gerando assim o atraso nas atividades e envio de informações às instituições governamentais. 

Neste caso, atividades como a emissão e pagamento de guias de recolhimento, contratação e demissão de colaboradores são prejudicadas, onde as multas podem chegar a valores exorbitantes. 

Antes de concluir separei três artigos relacionados ao servidor que podem te interessar

Conclusão 

A melhor maneira de lidar com as invasões externas é investindo na segurança de dados e na estrutura de TI do seu escritório de contabilidade. 

Neste caso, a empresa pode investir em bons servidores e backups, tanto físicos quanto em nuvem, garantindo assim a segurança dos dados organizacionais e contábeis. 

Também é importante que o seu escritório de contabilidade conte com assinaturas digitais, sistemas de segurança e firewalls, protegendo a empresa contra as ameaças. 

Além disso, é importante que haja a conscientização com os colaboradores acerca de boas práticas de acesso e tratamento de informações, minimizando assim o risco de ataques. 

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